Stammes-Backoffice

Organisation, Planung, Ansprechpartner – alles bei uns in guten Händen.

Was der Vorstand eigentlich macht

Der Vorstand sorgt im Hintergrund dafür, dass im Stamm alles gut läuft und alle den Rücken frei haben.
Wir sind kein „Chefteam“, sondern unterstützen Leiter*innen und Eltern – zum Beispiel bei der Ausbildung und beim Ankommen im Stamm.
Außerdem koordinieren wir die Leiterrunde, kümmern uns um Finanzen und sorgen dafür, dass wichtige Aufgaben gut verteilt werden.
Denn wir wissen: Nur gemeinsam kann unser Stamm richtig lebendig werden – und dafür schaffen wir den Rahmen.

Organisation & Koordination

Alles im Blick behalten

Wir planen Termine, koordinieren die Leiterrunde und sorgen dafür, dass alle Aufgaben gut verteilt sind. So läuft bei uns alles reibungslos.

Unterstützung & Begleitung

Für Leiter*innen und Eltern

Wir helfen neuen Leiterinnen beim Einstieg und begleiten alle im Stamm – damit sich jede*r wohlfühlt und wachsen kann.

Finanzen & Verwaltung

Alles transparent und sicher

Wir verwalten die Finanzen, kümmern uns um Förderanträge und sorgen dafür, dass der Stamm finanziell auf sicheren Beinen steht.

Kommunikation & Außenkontakt

Verbindungen schaffen

Wir sind Ansprechpartner für Eltern, Leitende und externe Partner – und sorgen dafür, dass der Stamm nach außen gut vernetzt ist.

Delegation & Teamwork

Gemeinsam stark

Viele Aufgaben werden an die Kasse und Arbeitskreise weitergegeben – so kann der Vorstand sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Leiterrundenleitung

Gemeinsam den Kurs bestimmen

Der Vorstand übernimmt wechselweise die Leitung der Leiterrunden und sorgt so für Austausch, Planung und Zusammenhalt im Team.

Lerne unser Vorstandsteam kennen

Hinter jedem lebendigen Stamm steht ein engagiertes Team, das alles im Blick behält – unser Vorstand. Er besteht aus zwei Vorsitzenden und unserem Kuraten, die gemeinsam dafür sorgen, dass Organisation, Gemeinschaft und spirituelle Begleitung Hand in Hand gehen. Hier erfährst du, wer diese Menschen sind, die unseren Stamm mit Herz und Verstand unterstützen.

Udo

Die Ruhe in jedem Sturm & die Schalke-Seele im Stamm

Seit über 30 Jahren ist er Teil der DPSG Lütgendortmund – tief verwurzelt und aus dem Stamm nicht wegzudenken. Als langjähriger Leiter und Vorstandsmitglied hat er viele Pfadfinder und Rover begleitet, gestärkt und auf ihrem Weg zur Selbstständigkeit unterstützt.
Sein Herz schlägt besonders für die Pfadi- und Roverstufe. Unterwegs mit den Jugendlichen blüht er auf – ruhig, geduldig und immer mit Musik im Gepäck. Nur Ersatzbatterien vergisst er jedes Mal.
Im Trubel behält er den Überblick, bringt Struktur ins Chaos und ist für viele die „Stammes-Enzyklopädie“. Nur beim Thema Fußball wird es hitzig – denn seine Treue zu Schalke sorgt regelmäßig für Diskussionen.
Sein Motto in Buchform?
„Jeder ist ersetzbar“ – ganz im Sinne von Teamgeist und Gemeinschaft.

Zarah

Sonnencreme vergessen, aber nie den Überblick

Seit 2020 ist sie als Pfadfinderin mit vollem Herzen dabei und hat sich schnell einen festen Platz im Stamm erobert. Besonders wohl fühlt sie sich bei den Wölflingen – den kleinen, kompetenten Süßmäusen, die mit jeder Gruppenstunde ein bisschen größer und mutiger werden. Mit viel Kreativität und Energie bringt sie spannende Projekte ins Rollen und sorgt dafür, dass Inklusion bei ihr nicht nur ein Wort, sondern gelebte Realität ist. Zarah hat ein Händchen dafür, Menschen zusammenzubringen und aus einer bunten Truppe eine echte Gemeinschaft zu machen.
Wenn sie gerade nicht mit den Kids unterwegs ist, taucht sie gern in die Welt von Popkultur und Serien ab – das bringt ihre Augen richtig zum Leuchten und sorgt für jede Menge Gesprächsstoff am Lagerfeuer.
Ihr Motto? Ganz entspannt und trotzdem zielstrebig:
„Auch wer langsam geht, kommt ans Ziel.“

Bastian

Mit zwei Wolldecken ins Zeltlager & immer für gute Geschichten zu haben

Pfadfinden bedeutet für Bastian vor allem eines: Engagement für etwas, das wirklich Sinn macht. Mit voller Überzeugung setzt er sich ein – und fährt niemals ohne seine zwei treuen Wolldecken ins Zeltlager.
Das Internet? Für ihn eher „Interwas“ – echte Gespräche und lebendige Begegnungen sind ihm viel wichtiger. Über Gott und die Welt könnte er stundenlang reden, im wahrsten Sinne des Wortes. Seit jeher beschäftigt ihn eine ganz besondere Frage: Wie sah Jesus eigentlich aus?
Als echter Experte für gutes Essen bringt Bastian nicht nur Hunger mit ans Lagerfeuer, sondern auch die besten Geschichten, die jedes Beisammensein bereichern. Seine offene Art und sein Humor machen ihn zu einem geschätzten Begleiter auf jeder Pfadfinderfahrt.
Sein Motto lautet:
„Engagiert, mit Herz und Decken – für gute Geschichten und echte Begegnungen.”

So erreichst du unseren Vorstand

Egal, ob du Fragen hast, Unterstützung suchst oder einfach mit uns ins Gespräch kommen möchtest – wir sind für dich da!
Fülle einfach das Formular aus, und wir melden uns so schnell wie möglich bei dir.
Deine Nachricht landet direkt beim Vorstandsteam, damit wir dir bestmöglich weiterhelfen können.

Kontakt
Datenschutzerklärung

Vorstand im Überblick: Antworten auf deine Fragen

  • Unser Vorstand besteht aus zwei Vorsitzenden und unserem Kuraten – so steht es in den DPSG-Regeln. Zusammen sorgen sie dafür, dass im Stamm alles gut organisiert ist, sich alle wohlfühlen und unsere Gemeinschaft stark bleibt. Sie sind das Team, das im Hintergrund den Rahmen schafft, damit alles reibungslos läuft.

  • Der Vorstand wird bei unserer Stammesversammlung gewählt. Das ist das große Treffen, bei dem alle Mitglieder mitbestimmen können, wer den Stamm in den nächsten Jahren begleitet und vertritt. So wird sichergestellt, dass der Vorstand wirklich von uns allen gewählt wird.

  • Der Vorstand wird für drei Jahre gewählt. Die Amtszeit endet immer mit der Stammesversammlung, bei der eine neue Wahl durchgeführt wird. So bleibt die Leitung frisch und es gibt regelmäßig die Chance, neue Ideen und Menschen einzubringen.

  • Wir wünschen uns einen Vorstand, der ausgewogen und vielfältig ist – also möglichst gleich viele Frauen und Männer, die gemeinsam die Verantwortung tragen. Das ist kein Muss, aber es hilft uns, unterschiedliche Perspektiven einzubringen und fair zusammenzuarbeiten.

  • Der Vorstand trifft sich regelmäßig, um wichtige Themen zu besprechen, Projekte zu planen und natürlich alle Leiter*innen bestmöglich zu unterstützen. Dabei geht es auch darum, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass im Stamm alles gut läuft.

  • Du kannst uns jederzeit eine E-Mail an vorstand@dpsg-luetgendortmund.de schreiben oder das Kontaktformular auf der Webseite nutzen. Wir freuen uns über jede Nachricht und melden uns so schnell wie möglich zurück.

  • Ja, das ist uns wirklich wichtig! Neue Leiterinnen werden im ersten Jahr vom Vorstand begleitet – als Ansprechpartnerinnen, Mentor*innen und zur Unterstützung. So fällt der Einstieg leichter und niemand bleibt allein mit Fragen oder Unsicherheiten.

  • Die Finanzen liegen bei unserer Kassiererin, die vom Vorstand dafür verantwortlich gemacht wurde. Zusätzlich gibt es einen Arbeitskreis Finanzen, der sich um Förderanträge, Haushaltsplanung und eine transparente Verwaltung kümmert. So behalten wir unsere Mittel gut im Blick.

  • Der Vorstand sorgt dafür, dass die vielen Aufgaben im Stamm gut verteilt sind. Dabei werden viele Tätigkeiten an Arbeitskreise oder andere Ehrenamtliche weitergegeben. So bleibt die Arbeit überschaubar, und jeder kann sich auf seine Stärken konzentrieren.

  • Die Leitung der Leiterrunden wechselt regelmäßig unter den Vorstandsmitgliedern. Dadurch bringen sie unterschiedliche Perspektiven ein, sorgen für einen guten Austausch und stärken das Miteinander im Team.